Sistema 01
Sistema de Control Presupuestal por centro de costo. Excel desktop, sin macros, en español. Implementación 4 a 8 horas.
$79 USD
Descargar — $79 USDEl paquete completo que recibes al descargar.
Tres perfiles que reconocemos y para los que está hecho.
Para ti, si eres Controller en PyME mexicana
Trabajas en una empresa de manufactura ligera, comercio o servicios con facturación entre 150 y 300 millones de pesos. Tu equipo de finanzas es de 2 a 5 personas. Reportas al CFO o al Director General. Has cargado el presupuesto anual a mano más veces de las que quieres recordar. Tu validador de compras vive en un correo a tres bandas. Necesitas un sistema que se instale esta semana y que el próximo mes ya esté vivo, sin que tengas que pedir presupuesto para SaaS ni discutir con TI.
Para ti, si eres Director Administrativo o de Finanzas en LatAm
Operas en Colombia, Perú o Chile. Tu empresa factura entre $5 y $20 millones de USD anuales. Tu jefe es el dueño o el Director General y exige reporte ejecutivo cada mes. Conoces Excel a fondo. Has visto cómo el CFO de la empresa anterior pagaba $50,000 USD por una implementación SaaS que tardó nueve meses y nadie usa. Buscas algo que tú mismo puedas instalar en una semana y operar por años.
Para ti, si eres CFO en PyME española
Diriges finanzas en una empresa entre 5 y 30 millones de euros. Tu equipo es de 3 a 8 personas. Has trabajado con consultoras Big4 y conoces la diferencia entre un sistema operativo y un PowerPoint vendido como solución. Necesitas factura europea con IVA. Valoras la calidad editorial del manual tanto como la solidez del Excel. Si el producto está bien hecho, lo compras sin pestañear.
Si esto eres, busca en otra parte. No es ofensa: es alineación.
Capturas reales del archivo Excel y del manual.
Vista global del presupuesto vs ejercido del año, por centro de costo y por partida.
Compra dentro de presupuesto, validador en VERDE.
Sobregiro detectado. Validador BLOQUEA antes de ejecutar.
Presupuesto distribuido por CC y partida.
Vista mensual para Director: ejercido, comprometido, disponible.
Primera página del manual de implementación.
Los tres pilares Cota aplicados a este sistema.
Caso ejemplo poblado: empresa Industrial del Bajío SA de CV, ocho centros de costo, ochenta y dos partidas presupuestales, presupuesto anual distribuido, movimientos de prueba de los meses uno a seis ya cargados. El Controller no construye el ejemplo — lo recibe construido. Manual con seis pasos numerados, cada uno con tiempo declarado. Cinco videos cortos para los pasos críticos. La implementación real toma entre cuatro y ocho horas, no semanas.
El Validador de la Hoja 6 no es un ejercicio teórico — es la mecánica que un CFO en activo construyó para evitar sobregiros en su propia operación. La distinción entre "comprometido" y "ejercido", la lógica de bloqueo, las cinco columnas del Tablero ejecutivo: cada decisión de diseño viene de necesidad operativa real, no de manual de control de gestión. Antes de publicar, tres operadores externos lo probaron en sus empresas.
El cuerpo del Excel y el manual están en español neutro. El plan contable de ejemplo usa estructura genérica (codificación 51XX gastos, 52XX administración) sin referencias a NIF mexicana ni Plan General Contable español. La adaptación a México (códigos SAT, IVA, CFDI) está en el anexo bonus. El Controller de Bogotá, la Directora de Buenos Aires y el CFO de Madrid abren el mismo archivo y trabajan sin fricción.
Seis pasos. Tiempo total: 4 a 8 horas según experiencia.
Abrir el Excel, leer Hoja 1, ajustar parámetros generales (moneda, año fiscal, nombre de empresa).
30 minReemplazar centros de costo y partidas del caso ejemplo por los reales de tu empresa. Hoja 2 y Hoja 3.
1 horaCargar el presupuesto anual aprobado por CC y partida. Hoja 4. Validar suma con cifra autorizada.
2 horasCargar movimientos del mes en curso o histórico reciente. Hoja 5. Verificar que el Tablero los refleje.
1 horaEjecutar tres compras de prueba en Hoja 6 — una dentro de presupuesto, una en límite, una sobregirada. Validar que el comportamiento sea el esperado.
30 minAjustar Hoja 7 (Tablero ejecutivo) y Hoja 8 (Reporte de Comité) al formato que tu Director o socios esperan.
1 horaTotal declarado: 4 a 8 horas. Variable según familiaridad del Controller con Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV, formato condicional).
Tres ejemplos concretos del caso ejemplo Industrial del Bajío.
Caso 1
Mes 7. El Jefe de Compras de CC-Manufactura intenta cargar una orden de compra de $180,000 MXN para mantenimiento de maquinaria, partida 5101 (Insumos de planta). El presupuesto anual de la partida es $2,400,000 MXN; ya hay ejercido $1,950,000 y comprometido $380,000. La nueva orden llevaría el comprometido a $560,000, dejando un disponible negativo de $110,000. El Validador (Hoja 6) detecta el sobregiro y BLOQUEA la compra antes de que se ejecute. Devuelve mensaje específico: partida sobregirada, monto disponible, monto solicitado. El Controller decide: aprueba excepción, rechaza, o reasigna a otra partida. La decisión es del operador; el sistema impide la pérdida silenciosa.
Caso 2
Antes del sistema: el Controller dedicaba alrededor de cuatro horas cada mes a consolidar el reporte para junta de comité — abrir cinco archivos diferentes, copiar saldos, formatear tabla en PowerPoint, ajustar gráficas, exportar PDF. Con la Hoja 8 ya implementada, el reporte se actualiza automáticamente a partir de las Hojas 4 y 5. Treinta minutos de revisión: validar números, ajustar narrativa de variaciones, imprimir o exportar PDF. Tres horas y media recuperadas cada mes.
Caso 3
Cierre del tercer trimestre. El Tablero ejecutivo (Hoja 7) muestra que CC-Comercial tiene 28% de subejercicio acumulado al mes 9 — gastó $1.4M de los $1.9M que tenía autorizados al Q3. El Director de Finanzas detecta la anomalía en la Hoja 7 sin construir reporte adicional, abre conversación con el Director Comercial, identifica que la campaña digital del Q2 nunca se ejecutó. Decisión: reasignar saldo a Q4 o devolver a presupuesto general. Sin la vista del Tablero, el subejercicio se descubre en la junta de cierre anual — tarde para reaccionar.
Si el sistema no es lo que esperabas, escribes a soporte@cota.tld dentro de los 14 días posteriores a la compra. No pedimos justificación, no proponemos llamada de retención, no exigimos demostrar que el producto fue probado. Respondemos en 24 a 48 horas hábiles y procesamos el reembolso por la misma plataforma de pago. Política completa en /legales/reembolso.
Sí. El sistema fue construido y probado en Excel 2016 y posteriores, tanto Windows como Mac. No hay funciones específicas de plataforma. Si usas Excel 2013 o anterior, algunas funciones (TEXTJOIN, IFS) pueden no funcionar — recomendamos actualizar.
No. Cero macros, cero add-ins, cero VBA. Es Excel puro. Esto significa que tu empresa puede usarlo aunque la política de TI prohíba macros (común en empresas con políticas de seguridad estrictas).
Sí. El caso ejemplo Industrial del Bajío es manufactura ligera por accesibilidad pedagógica, pero la lógica del sistema (centros de costo, partidas estandarizadas, validación de compras, reporte mensual) funciona en cualquier sector. Cargas tus centros de costo y partidas y operas igual.
Tienes 90 días de soporte por email a soporte@cota.tld desde la fecha de compra. Respuesta típica en 24 a 48 horas. Para problemas críticos (archivo corrupto, error de cálculo confirmado), respondemos antes. Si descubrimos un defecto que afecta a múltiples compradores, publicamos un V1.x corregido sin costo.
Sí. Es Excel — lo adaptas como quieras. Cargar partidas adicionales, ajustar fórmulas, agregar hojas, cambiar formato. La única restricción es de licencia: no puedes redistribuirlo ni revenderlo.
Inmediatamente después del pago, recibes un email con un link de descarga seguro. El ZIP contiene el Excel, el manual PDF, los videos (links a Loom), el anexo MX y un README con instrucciones. El link de descarga es válido por 7 días y permite múltiples descargas. Si necesitas reabrirlo después, escribe a soporte.
Sí, dentro de tu empresa. La licencia permite uso por la empresa compradora — Controller, CFO, equipo de finanzas pueden tener el archivo. No permite reventa ni distribución pública.
Porque está en activo. Un CFO que sigue cerrando libros en una empresa real no puede simultáneamente ser una marca pública sin contaminar la operación que paga su salario y la confidencialidad de su empleador. La decisión es técnica, no estética. Más detalle en /quienes.
No por ahora. Cota está concebido para mercado hispanoparlante — LatAm + España. La expansión al inglés es Fase 4 del roadmap, sin fecha comprometida. Si operas en empresa multinacional con reportes en inglés, el Excel y los reportes se pueden adaptar a inglés con esfuerzo manual razonable. Pero no entregamos versión bilingüe en este punto.
Estimamos Q3 2026. Será el "P&L por Centro de Costo" — el complemento natural del Sistema de Control Presupuestal. Si suscribes al newsletter "Brechas," te avisamos primero.
Sí. Se llama "Brechas" — quincenal, 1,500 a 2,500 palabras por edición, sin spam. Cubre brechas operativas entre práctica LatAm y práctica US/UE, prácticas observadas en operación, lecturas recomendadas. Suscripción opt-in en la landing.
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